توفر مكتبة التوثيق التربوي خدمة الإعارة الخارجية للكتب فقط وفق قيود محددة هي كالآتي:
أن يكون المستعير من منتسبي وزارة التربية والتعليم في البحرين فقط أن يكون مسجلاً بالمكتبة من خلال تعبئة نموذج طلب العضوية بالمكتبة أن يبرز البطاقة السكنية للتأكد من بيانات العضو يمكن لكل مشترك استعارة أربعة كتب فقط في آن واحد مدة الاستعارة أسبوعان قابلة للتجديد تمنع إعارة المراجع والدوريات والمجموعات الخاصة بالمكتبة يُعد المستعير مسئولا عن الكتب التي في حوزته إذا فقد المستعير أو أتلف كتاباً ، يغرم ثمن ذلك الكتاب مضافاً إليه تكاليف التجليد .
وللاستفادة من هذه الخدمة لا بد أن يكون العضو حاصلاً على بطاقة إعارة خارجية صادرة عن المكتبة ، والحرص على اصطحاب هذه البطاقة عند التردد على المكتبة.
وتوفر المكتبة أيضاً خدمة الاطلاع الداخلي للمواد التي لا يمكن إعارتها خارج المكتبة وتشمل المراجع والدوريات والمجموعات الخاصة ويقدم جميع موظفي المكتبة المساعدة للحصول على تلك المواد وإعارتها داخلياً، مع خدمة التصوير.